Outlook-Trainings – Effizient kommunizieren, besser organisiert arbeiten

Microsoft Outlook ist weit mehr als nur ein E-Mail-Programm. In unseren praxisnahen Trainings zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook optimal für Ihre tägliche Arbeit nutzen – von der professionellen E-Mail-Kommunikation bis zur strukturierten Termin- und Aufgabenverwaltung.

Für wen sind die Trainings geeignet?

  • Mitarbeitende, die Outlook im Büroalltag regelmäßig nutzen
  • Teams, die ihre Zusammenarbeit effizienter gestalten möchten
  • Einsteiger und Fortgeschrittene, die mehr aus Outlook herausholen wollen

Trainingsinhalte (je nach Niveau):

  • E-Mails professionell verfassen, verwalten und archivieren
  • Kalenderfunktionen effektiv nutzen: Termine, Besprechungen, Freigaben
  • Aufgaben und Kategorien zur Selbstorganisation
  • Regeln, QuickSteps und Suchordner für mehr Effizienz
  • Zusammenarbeit mit Teams, OneNote und SharePoint

🔹 Praxisnah & anwenderfreundlich: Unsere Trainer vermitteln Inhalte anhand typischer Büro-Szenarien.
🔹 Individuell & modular: Für Einsteiger, Fortgeschrittene oder als gezieltes Coaching.
🔹 Flexibel buchbar: Online, in Präsenz oder als Inhouse-Schulung.

👉 Nutzen Sie Outlook als leistungsstarkes Organisationstool – mit Trainings, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Unsere Seminarvorschläge für Sie:

Sie verwenden Outlook als Dreh- und Angelpunkt in Ihrer Bürokommunikation? Nach diesem Training beherrschen Sie die grundlegenden Funktionen des führenden Informationsmanagers. Zahlreiche Übungen aus der Praxis helfen Ihnen, die erlernten Fähigkeiten unmittelbar zu nutzen.

  • Preis: 275,00 € (327,25 € inkl. MwSt.)


Kursinhalte:

Basiswissen

  • Arbeitsoberfläche
  • Schnelleinstieg
  • Hilfefunktion

Nachrichtenaustausch

  • Nachrichten erstellen und versenden
  • Nachrichten empfangen, beantworten und weiterleiten
  • Nachrichtenerstellung automatisieren, Zustelloptionen

Adressverwaltung

  • Kontakteinträge verwalten
  • Arbeiten mit dem Adressbuch
  • Kategorien und Ansichten

Einstellungen in Outlook

Erst mit der Anbindung an den Microsoft Exchange Server entfaltet Outlook seine volle Funktionsbreite. Dieses Training vermittelt Ihnen das nötige Know-how, um die Groupware-Möglichkeiten von Outlook voll auszuschöpfen. Lernen Sie anhand zahlreicher Übungen aus der Praxis, die Möglichkeiten zur Terminplanung und Aufgabenverwaltung im Team kennen und darüber hinaus den öffentlichen Informationsspeicher von Exchange mit Ihrer Arbeitsgruppe zu nutzen.

  • Preis: 275,00 € (327,25 € inkl. MwSt.)


Kursinhalte:

Erweiterte E-Mail-Funktionen

  • Umgang mit E-Mail Vorlagen
  • Erstellen und Nutzen von Vorlagen für häufig genutzten Textpassagen
  • Verzögertes senden von E-Mails
  • Signaturen erstellen und verwenden

Effizientes E-Mail-Management

  • Automatisierung mit Regeln und Kategorie
  • Quickstepps anlegen und verwalten
  • Archivierung und Datensicherung von E-Mails
  • Elemente kategorisieren, sortieren und suchen
  • Such- und Filteroptionen einsetzen
  • Suchordner erstellen

Kalender-Management

  • Erstellen und Verwalten von Terminen, Ereignissen und Besprechungen
  • Effiziente Kalenderverwaltung im Team
  • Terminplanungsassistent und Raumbuchung
  • Terminumfragen versenden
  • Fokuszeiten einrichten

Aufgaben-Management

  • Erstellen und zuweisen von Aufgaben
  • Statusberichte senden
  • Aufgabenlisten organisieren und priorisieren
  • Verknüpfung von Aufgaben mit E-Mails und Kalenderereignissen

Organisation und Verwaltung

  • Ansichten, Ordner und Elementverwaltung
  • Outlook individuell einrichten

Freigabefunktionen und Zusammenarbeit

  • Freigeben von E-Mail-Ordnern und Kalendern
  • Nutzung von gemeinsamen Postfächern

Outlook Ansicht anpassen und optimieren

In diesem Seminar zeigen wir Ihnen Wege Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und mit Hilfe von Microsoft Outlook Ihre Arbeitszeit klar zu strukturieren. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Outlook als Werkzeug so einzusetzen, dass es Ihre Zeitfresser eliminiert und Sie bei der Planung Ihrer Aufgaben unterstützt.

  • Preis: 890,00 € (1.059,10 € inkl. MwSt.)


Kursinhalte:

Outlook – Werkzeug für ein effektives Zeitmanagement

  • Effizientes E-Mail-Management mit Outlook
  • Prioritäten setzen und Aufgaben verwalten
  • Strategische Wochenplanung mit Outlook
  • Den Tag strukturieren – Outlook und die Tagesplanung
  • Planen, Besprechen und effektiv kommunizieren im Team
  • OneNote - Informationen, Ideen und Gedanken organisieren
  • Wie geht es weiter? Der Transfer in den Alltag